Desde maio de 2026, as empresas brasileiras estão sujeitas à fiscalização da nova redação da Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), que ampliou as exigências sobre o gerenciamento de riscos ocupacionais. A principal mudança é a inclusão dos fatores psicossociais na avaliação, ao lado das condições físicas em que as atividades são executadas — inclusive quando o trabalho acontece na casa do empregado.
Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), a atualização passou a ter caráter punitivo depois de um período de cerca de um ano destinado à orientação e à adaptação das empresas, sem novo adiamento do prazo. Na prática, a gestão da saúde do trabalhador deixa de se sustentar em ações isoladas: é preciso identificar riscos, definir medidas preventivas, registrar o que foi feito e acompanhar os resultados dentro do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).
Nos primeiros 90 dias dessa nova fase, vale o critério da dupla visita. Na primeira fiscalização, o auditor orienta a empresa sobre eventuais irregularidades encontradas. Se, em uma segunda inspeção, os problemas não tiverem sido corrigidos, a companhia pode ser autuada.
Home office entra na conta
A orientação do MTE abrange o trabalho remoto, o híbrido e o teletrabalho. Isso significa que as condições do espaço utilizado pelo funcionário em casa podem fazer parte da avaliação de riscos conduzida pela empresa. O objetivo não é transformar a residência em uma extensão física do escritório, mas considerar os riscos do ambiente em que o trabalho de fato ocorre.
Para áreas como recursos humanos, segurança do trabalho e facilities, a mudança exige novas formas de orientar e acompanhar as estações remotas. Entram nessa análise itens como organização do espaço, posicionamento dos equipamentos, cadeira, altura do monitor, mobiliário e pausas ao longo da jornada. O trabalhador em home office costuma permanecer horas na mesma posição, muitas vezes em uma mesa que não foi projetada para a atividade.
Relação com a ergonomia
A nova redação aproxima o gerenciamento de riscos das exigências de ergonomia já previstas na NR-17, que trata da adaptação das condições de trabalho às características dos trabalhadores. Nesse contexto, a Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) pode ser usada para identificar e registrar as condições das estações de trabalho e embasar as mudanças necessárias.
Vale a ressalva: a NR-1 não obriga nenhuma empresa a comprar um modelo específico de mesa ou cadeira, e nenhum equipamento garante sozinho a conformidade com a norma. A adequação depende da avaliação ampla dos riscos e do conjunto de medidas adotadas e documentadas.
Entre os pontos que podem orientar a revisão interna estão manter o inventário de riscos atualizado no PGR, incluindo os fatores psicossociais; estabelecer planos de ação com medidas, prazos e responsáveis; avaliar estações presenciais e remotas; documentar a AEP quando aplicável; orientar os trabalhadores sobre postura e alternância de posições; e monitorar continuamente a eficácia do que foi implantado.
Com informações de G1 SC.
